Checkliste für Mitteilungen an die Öffentlichkeitsarbeit
📢 Hinweise zur Einreichung von News
Damit unsere Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Presse, Flyer etc.) schnell und professionell arbeiten kann, benötigen wir alle wichtigen Informationen vollständig und möglichst final gebündelt über dieses Formular.
👉 Grundsatz:
Je vollständiger eure Angaben sind, desto schneller und besser kann die Veröffentlichung erfolgen.
📝 Inhalte & Texte
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Texte bitte immer digital und kopierbar eintragen (keine Bilder oder Scans von Texten)
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Stichpunkte sind ausreichend, wenn wir den Text selbst formulieren sollen
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Wenn ein Text final ist, bitte entsprechend kennzeichnen
📸 Fotos, Videos & Anhänge
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Dateien bitte direkt im Formular hochladen
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Alternativ Nachreichung per E-Mail an: jfv@elbloewen.de
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❌ Keine Zusendung über WhatsApp (Qualitätsverlust)
👉 Bitte beachten:
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Nur eigenes Material oder freigegebene Inhalte verwenden
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Bildrechte müssen geklärt sein (insbesondere bei Kindern!)
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Wenn möglich
kurze Beschreibung der Bilder
Angabe des Urhebers/Fotografen
👉 Praktisch für uns:
klare Dateinamen (z. B. „U15_Turnier_2026-05-06.jpg“)
📅 Termine & Fristen
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Termine bitte so konkret wie möglich angeben
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Bei mehreren Terminen: kurz im Text erklären
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Wichtig bei Ankündigungen: bis wann muss etwas veröffentlicht sein?
🤝 Sponsoren, Partner & Personen
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Bitte angeben:
→ wer genannt oder verlinkt werden muss
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Falls Logos benötigt werden
→ direkt hochladen
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Namen von Personen bitte korrekt schreiben (inkl. Funktion, falls relevant)
📢 Veröffentlichung & Ziel
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Klar angeben:
was erstellt werden soll
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Ziel der Maßnahme kurz benennen (z. B. Anmeldung, Information, Aufmerksamkeit)
⚠️ Wichtige Hinweise
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Nicht alle Felder sind für jede News relevant
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Im Zweifel lieber **zu viele Infos als zu wenige**
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Nachträgliche Änderungen bitte gesammelt per E-Mail senden
🚫 Keine Inhalte Dritter verwenden (z. B. Zeitungsartikel, Vorlagen aus dem Internet) → Urheberrecht beachten!
🙏 Vielen Dank für eure Unterstützung!
So können wir eure Themen schnell, hochwertig und einheitlich veröffentlichen.
JFV TEAMS
@jfvlueneburg
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@jfv_lueneburg_2009er
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@jfv_lueneburg_2007er
Verlinkungen auf Instagram – warum sie so wichtig sind
Die Verlinkung anderer Accounts ist ein zentraler Baustein für mehr Reichweite und Sichtbarkeit.
Wenn ihr Personen, Unternehmen oder Partner markiert, passiert Folgendes:
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Eure Beiträge werden auch von anderen gesehen (nicht nur von euren eigenen Followern)
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Die verlinkten Accounts können eure Inhalte teilen
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Ihr stärkt Beziehungen zu Sponsoren und Partnern
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Der Verein wirkt aktiver, vernetzter und professioneller
Kurz gesagt:
Jede Verlinkung erhöht die Chance, dass mehr Menschen den JFV Lüneburg sehen.
Beispiele für sinnvolle Verlinkungen
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Spieltag → Gegner und ggf. Sponsor
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Turnier → Veranstalter
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Mannschaftsfoto → Sponsoren auf dem Trikot
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Event → beteiligte Partner
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besondere Aktionen → unterstützende Unternehmen
Warum die Liste so wichtig ist
Die erstellte Liste ist ein echtes Werkzeug – kein „nice to have“.
Wenn ihr sie nutzt und pflegt:
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spart ihr Zeit beim Posten
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vergesst keine wichtigen Partner
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sorgt ihr für einheitliche Qualität in allen Teams
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bleibt der Verein nach außen professionell
Pflege der Liste
Damit die Liste ihren Wert behält, ist es wichtig:
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neue Sponsoren oder Partner regelmäßig ergänzen
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inaktive oder falsche Accounts aktualisieren
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allen Trainern und Betreuern zugänglich machen
Ziel für alle Teams
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Bei jedem Post kurz überlegen: Wen kann ich sinnvoll verlinken?
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Lieber eine Verlinkung mehr als eine zu wenig
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Die vorhandene Liste aktiv nutzen
Fazit
Verlinkungen sind einer der einfachsten Wege, um:
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Reichweite zu erhöhen
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den Verein sichtbar zu machen
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Partner wertzuschätzen
Wenn alle Teams das konsequent umsetzen, entsteht ein deutlich stärkerer Gesamtauftritt des JFV Lüneburg in den sozialen Medien.
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